什么是PDF？ PDF(可移植文檔格式)是一種廣泛處理打印文檔的文件類型。您可以搜索、查看鏈接和共享PDF文件。它們保存著音頻或視頻等多媒體內(nèi)容，可以安全地從不同的硬件、軟件和操作系統(tǒng)中打開(kāi)。對(duì)于專業(yè)任務(wù)，例如與客戶共享文件，它們的效率和目的性都非常高。安全特征防止這些文件被接收者錯(cuò)誤地(或故意地)編輯。

　　想象一下，你有一份印刷報(bào)紙，里面有一篇你想分享的文章。PDF就像捕捉你想要的文章，元素和所有，并把它交給收件人。他們收到的文章也包含原始圖像。這就是PDF的力量。這是一種在每個(gè)軟件上捕獲任何格式的文檔并與任何人共享的方式，不管他們是否使用相同的系統(tǒng)。

　　為什么使用PDF？ 當(dāng)談到PDF時(shí)，真正突出的是它使公司受益的方式。它已經(jīng)成為許多企業(yè)相關(guān)任務(wù)的首選文檔文件類型之一。這主要有兩大原因。首先，PDF比其他文檔選擇提供了額外的安全層。PDF文件是可鎖定的，這打開(kāi)了廣泛的共享選項(xiàng)。舉個(gè)例子， 公司可以使用鎖定的PDF向員工發(fā)送敏感的財(cái)務(wù)和稅務(wù)文檔。這也使他們能夠?qū)⒃S多工作留在數(shù)字領(lǐng)域，而不是使用紙張。

　　PDF在公司中占據(jù)重要地位的第二大原因是它的專業(yè)吸引力。它不僅通過(guò)規(guī)避軟件不兼容性有效地共享文檔；它給了公司一致性。如果你最近潤(rùn)色了你的簡(jiǎn)歷并申請(qǐng)了一份工作，你很可能在某種程度上經(jīng)歷過(guò)這種情況。你會(huì)注意到幾乎所有的公司都要求格式為PDF。

　　如何打開(kāi)PDF文件？ PDF文件是在Adobe中創(chuàng)建的，但你不需要Adobe系統(tǒng)來(lái)打開(kāi)它。它們是通用文件，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器、文字處理器(如微軟word)和其他軟件應(yīng)用程序打開(kāi)。作為標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有安裝Adobe的用戶使用web瀏覽器打開(kāi)PDF。但是，您可以強(qiáng)制它在其他可訪問(wèn)的程序中打開(kāi)。見(jiàn)下圖。還要注意，如果你在MAC上，你的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“預(yù)覽”中打開(kāi)pdf。

　　PDF的主要優(yōu)勢(shì) 現(xiàn)在你明白了為什么PDF如此受歡迎以及它是如何被使用的，下面是它最大的特點(diǎn):

　　PDF群發(fā)郵件不會(huì)被誤編輯 想象一下，發(fā)送大量的時(shí)事通訊，卻讓不同的團(tuán)隊(duì)成員以不同的方式閱讀。這在諸如文字處理器的文檔中是可能的。任何時(shí)候一個(gè)文檔是可編輯的，我們都應(yīng)該假設(shè)它會(huì)在某個(gè)時(shí)候被錯(cuò)誤地編輯。這就是PDF如此有價(jià)值的原因。PDF需要大量的工作來(lái)編輯。意外刪除一行文字是不可能的。

　　一致的格式 PDF文檔的格式總是一致的。這對(duì)于跨部門(mén)發(fā)送文檔的公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)在全公司范圍內(nèi)共享信息時(shí)，格式的統(tǒng)一提高了清晰度和效率。當(dāng)向外界發(fā)送文件時(shí)，它也保持這種高水平的專業(yè)格式。

　　處理大量文本 當(dāng)我們考慮有多少文檔具有高文本數(shù)時(shí)，很明顯為什么PDF會(huì)繼續(xù)流行。PDF可以輕松管理電子書(shū)和其他數(shù)字出版物，保持原始布局并最大限度地發(fā)揮印刷潛力。像其他文檔文件一樣，它能夠在大文本中搜索以定位某些頁(yè)面和細(xì)節(jié)。